In juli 2004 heeft de gemeenteraad de gemeentelijke welstandsnota vastgesteld. De welstandsnota is het kader voor de welstandtoetsing van bouwplannen en bouwwerken in de gemeente. Die toetsing wordt uitgevoerd door de welstandscommissie van stichting Libau te Groningen. Belangrijkste taak van de welstandscommissie is toetsen of het uiterlijk en de plaatsing van een bouwwerk niet in strijd is met de redelijke eisen van welstand. Daarvan wordt advies uitgebracht aan het college van burgemeester en wethouders.

De werking van de welstandsnota is geëvalueerd in de gemeenteraadsvergadering van 18 februari 2010 aan de hand van het jaarsverslag van Libau en de rapportage van het college van burgemeester en wethouders.

Libau constateert in het jaarsverslag dat de gemeente steeds meer inzet op de verhoging van de ruimtelijke kwaliteit. Daarbij wordt verwezen naar het beeldkwaliteitsplan Gouden Driehoek (bedrijventerrein A7-N33), de dorpsvisie Noordbroek, de aanwijzing van beeldbepalende panden en het beeldkwaliteitplan Borgenland en Tolweg (woonlocaties). De enige aanbeveling van Libau betreft de intensiteit van de welstandstoetsing bij afnemende zichtbaarheid vanuit de openbare ruimte. De aanbeveling wordt overgenomen.

Het jaarverslag van Libau wordt gezien als een goede weergave van het welstandstoezicht in het jaar 2008. In de rapportage van het college van burgemeester en wethouders is ingegaan op de voorgeschreven onderdelen uit de welstandsnota en is op enkele onderwerpen een korte toelichting of aanvulling gegeven vanuit het perspectief van de gemeente.

Met ingang van donderdag 18 maart 2010 liggen in het gemeentehuis te Muntendam, kamer 203, de volgende stukken ter inzage:
- jaarverslag 2008 stichting Libau;
- jaarsverslag welstand 2008 Menterwolde stichting Libau;
- jaarrapportage van het college van burgemeester en wethouders over het welstandstoezicht 2008.